Çin’den Ürün Tedariki: Güvenli Tedarikçi Bulma, QC ve Sevkiyat Rehberi | cindenyedekparca.com

Çin’den ürün tedarikinde tedarikçi bulma, doğrulama, numune, kalite kontrol (QC), konsolidasyon, lojistik ve evrak süreçlerini Türkiye’ye ithalat odağında öğrenin.

Çin’den ürün tedarikinde tedarikçi bulma, doğrulama, numune, kalite kontrol (QC), konsolidasyon, lojistik ve evrak süreçlerini Türkiye’ye ithalat odağında öğrenin.

Çin’den Ürün Tedariki: Güvenli Satın Alma ve İthalat Rehberi (Türkiye Odaklı)

Çin’den ürün almak, doğru yönetildiğinde işletmelere ciddi maliyet ve ürün çeşitliliği avantajı sağlar. Asıl zorluk “ürün bulmak” değil; doğru tedarikçiyi doğrulamak, kaliteyi üretim boyunca kontrol etmek ve sevkiyat/evrak sürecini sorunsuz yönetmektir.

cindenyedekparca.com olarak; özellikle aftermarket yedek parça, performance/tuning ürünleri, karbon fiber dış ürünler, ambiyans/elektronik aksesuarlar, iç trim, jant, aksesuarlar ile ayrıca iş makinesi parçaları ve makine ekipmanları gibi ürün gruplarında Çin’den tedariki uçtan uca yönetiyoruz.

Hızlı Özet: En Kritik 6 Çıkarım

• Çin’de tedarikçi bulmak için yaygın platformlar: Alibaba, Global Sources, Made-in-China + fuarlar (Canton Fair vb.)

• Lisans/fabrika bilgisi paylaşmayan, piyasanın çok altında fiyat veren veya “mantıksız MOQ” sunan tedarikçileri elemek gerekir.

• Kalite kontrol tek seferlik değil: üretim öncesi + üretim sırasında + sevk öncesi yapılmalı.

• Teknik şartlar, terminler ve ödeme adımları yazılı olmalı; ideal olarak iki dilde.

• “Direkt satın alma” ile “aracı/agent” seçimi risk yönetimidir: Doğrulama & QC’yi yapamıyorsanız bunu yapabilen bir ekiple çalışın.

• Başarılı sourcing; doğru strateji + sistemli süreç + yazılı kayıt ile olur.

  
  

Sourcing Nedir?

Sourcing (tedarik), işletmeniz için doğru ürün/üretici/tedarikçi bulma, fiyat/şart pazarlığı yapma ve kaliteyi güvence altına alarak satın alma sürecini yönetme işidir.

Çin bağlamında sourcing; sadece ürün satın almak değil, çoğu zaman şu parçaları da içerir:

• Tedarikçi doğrulama ve üretici seçimi

• Numune yönetimi

• Kalite kontrol (QC)

• Konsolidasyon (ürünleri tek sevkiyatta birleştirme)

• Lojistik + ihracat/ithalat evrak koordinasyonu

Neden İşletmeler Genellikle Çin’den Tedarik Yapıyor?

Çin, çok geniş üretim ekosistemi sayesinde farklı kalite/fiyat segmentlerinde üretim yapabilir ve ölçeklenebilir tedarik zincirleri sunar.

Avantajlar ✅

• Geniş üretici ağı: aynı ürünün birçok kalite ve fiyat seviyesi

• Ölçeklenebilir kapasite: büyüdükçe daha iyi birim maliyet

• Gelişmiş üretim altyapısı ve lojistik kanalları

• Private label / özelleştirme imkânı (logo, kutu, etiket, varyasyon)

• 
  

Dikkat edilmesi gerekenler ❌

• Standartlar tedarikçiden tedarikçiye değişir (doğrulama şart)

• İletişim/kültür farkı iyi yönetilmezse hata maliyetli olur

• Sevkiyat süreleri + gümrük süreçleri planlama gerektirir

• Uzak mesafede sahtecilik/yanıltıcı beyan riski (özellikle “çok ucuz tekliflerde”)

  
  

Çin’den Ürün Tedariki Adım Adım (cindenyedekparca.com yöntemi)

1) Ürün Gereksinimlerini Netleştirin (RFQ Hazırlığı)

Tedarikçi aramadan önce şu 6 başlığı netleştirmek süreci %50 hızlandırır:

• Teknik şartlar: ölçü, malzeme, yüzey/kaplama, performans kriteri

• Kalite standardı: kabul kriterleri, kritik kusurlar, toleranslar

• Uyumluluk/sertifika ihtiyaçları: hedef pazarın gereklilikleri (ürün tipine göre)

• Adet & büyüme planı: ilk sipariş ve 6–12 ay beklentisi

• Bütçe gerçekliği: hedef birim fiyat + toplam bütçe tavanı

• Termin: numune, üretim, sevkiyat, gümrük dahil gerçekçi takvim

2) Tedarikçi Araması: Platform + Doğrudan Kaynak

Tedarikçi bulmak için kullanılan kanallar:

• Alibaba / Global Sources / Made-in-China

• Fuarlar ve sektörel etkinlikler

• Üretim kümeleri ve bölgesel uzmanlık alanları

• Network/referral (doğrulanmış öneriler)

Önemli not: Platform rozetleri/puanları tek başına güvence değildir. “Güven”i; belge, kapasite, referans süreç ve tutarlılık belirler.

3) Tedarikçi Doğrulama: Lisans, Fabrika Detayı, Kapasite

Kırmızı bayraklar (eleme kriterleri):

• İşletme lisansı / kayıt bilgisi paylaşmamak

• Fabrika detayından kaçınmak, üretim kapasitesini net anlatmamak

• Piyasanın belirgin şekilde altında fiyat (sürdürülemez maliyet)

• Ürün kategorisi çok dağınık “her şeyi satıyoruz” profili

• Sürekli değişen teklif/termin ve belirsiz yanıtlar

Biz bu aşamada genelde şunları isteriz:

• Şirket kayıt bilgileri, üretim adresi/kapasite beyanı

• Ürünle ilgili üretim geçmişi ve sevkiyat referansları

• Numune + üretim planı + kalite yaklaşımı (QC kabul kriterleri)

4) Fiyat–Kalite Dengesini Kurun (Aşırı Ucuza Dikkat)

Çin’de her fabrikanın altına inemeyeceği bir “minimum maliyet” vardır. Bu yüzden aşırı düşük teklif çoğunlukla şu riskleri taşır:

• Malzeme kalitesini düşürme

• Üretimde tolerans/işçilikten kısmak

• Numunede iyi gösterip üretimde kaliteyi değiştirmek

• Eksik paketleme, yüksek hasar oranı

En sağlıklı yöntem:

• Numune alın

• Numuneyi “onaylı referans” yapın

• Üretim ürünlerinin numuneyle karşılaştırmalı kontrolünü şart koşun

5) İletişim ve Yazılı Mutabakat: İki Dilde Kayıt

Çin’de tedarikte en pahalı hata genelde iletişim kaynaklıdır.Bu yüzden:

• Teknik şartname, paketleme, etiket, termin, ödeme adımları yazılı olmalı

• Mümkünse iki dilde (TR/EN veya EN/Çince) aynı dokümanda netleştirilmeli

• Günlük iletişim hızlı kanallardan yürür (WeChat vb.) ama kararlar mail/teklif/kontrat ile kayıt altına alınır

6) Kalite Kontrol (QC): 3 Aşamalı Güvence

Tek kontrol yeterli değildir. Bizim önerdiğimiz minimum QC sistemi:

• Üretim Öncesi (PPI): malzeme doğrulama, final numune onayı, hat ayarı

• Üretim Sırasında (DUPRO): %20–50 bandında ara kontrol, proses tutarlılığı

• Sevk Öncesi (PSI): bitmiş ürün, paketleme, etiket, koli içeriği doğrulama

Bu sayede hata “kargodan sonra” değil, üretim sırasında yakalanır.

7) Konsolidasyon: Birden Fazla Tedarikçiyi Tek Sevkiyatta Birleştirin

Birden fazla üreticiden ürün alan işletmelerin en büyük maliyet kalemlerinden biri, ayrı ayrı çıkan sevkiyatlardır. Çözüm:

• Ürünleri tek noktada toplayıp

• Eksik/yanlışları çıkıştan önce yakalayıp

• Tek sevkiyatla gönderim yapmak (konsolidasyon)

Bu, özellikle aksesuar/trim/elektronik gibi çok kalemli siparişlerde ciddi avantaj sağlar.

8) Sevkiyat ve Evrak: Türkiye’ye İthalatta Kritik Noktalar

Sorunsuz ithalat için evrak uyumu şarttır. Tipik dosyada şunlar yer alır:

• Invoice / Packing List

• Taşıma belgesi (AWB / B/L)

• Ürün tanımı ve doğru GTİP çalışması

• Gereken durumlarda menşe ve diğer destek dokümanlar

• Koli içeriği–evrak tutarlılığı (en sık hata burada olur)

Biz “Teslimat & Evrak” adımını ayrıca yönetiyoruz; çünkü küçük bir evrak hatası, gümrükte büyük gecikme/masraf demektir.

9) Direkt Tedarik mi, Agent ile mi?

Bu seçim “maliyet”ten çok “risk yönetimi” seçimidir.

Direkt tedarik kimlere uygun?

• Fabrika doğrulama yapabilen

• QC organize edebilen

• Teknik şartname ve termin yönetimini oturtmuş

• Sürekli sipariş döngüsü olan firmalar

  
  

10) Agent/ekip ile çalışmak kimlere uygun?

• İlk siparişini verecek girişimler

• Ürün teknik ve kalite riski yüksek olanlar

• Fabrika doğrulama/QC yapamayacak olanlar

• Çok kalemli sipariş + konsolidasyon ihtiyacı olanlar

Kısa kural: “Fabrika doğrulama ve QC’yi kendiniz yönetemiyorsanız, bunu profesyonelce yapan bir ekibe bütçe ayırın.”

Private Label: Kendi Markanızla Satışa Geçiş

Kendi markanızla satış için temel ihtiyaçlar:

• Logo uygulama (ürün/kutu)

• Etiket/barkod

• Kutu ve paketleme standardı

• Üretim standardını korumak için QC planı

Risk Yönetimi: Ödeme, IP ve Alternatif Plan

• Ödeme güvenliği: ödemeyi aşamalara bölmek (sipariş–üretim–sevk), mümkünse güvenli yöntemler

• IP/marka koruma: marka/isim ve tasarım için proaktif yaklaşım, sözleşmede net maddeler

• Süreklilik: tek tedarikçiye bağımlı kalmamak, alternatif üretici planı

Sonuç: Başarılı Çin Tedariki Bir Sistem İşidir

Çin’den tedarikte kazanç; şanstan değil, süreçten gelir. Bizim sahada uyguladığımız akış:

RFQ → Tedarikçi/Üretici Bulma → Numune → QC → Konsolidasyon → Sevkiyat & Evrak

Türkiye’ye satış/ithalat yapan firmalar için doğru GTİP çalışması, evrak tutarlılığı ve sevk planı; maliyet kadar kritiktir. Bu yüzden süreçte “ürün tedariki” ile “teslimat & evrak” adımlarını birlikte yönetmek, gecikme ve sürpriz masrafları ciddi ölçüde azaltır.