Çin'den Ürün Tedarik Başlangıç Rehberi: Tedarikçi Bulma, QC, Konsolidasyon ve İthalat | cindenyedekparca.com

Çin’den ürün tedarikine yeni başlayanlar için adım adım rehber: tedarikçi bulma/doğrulama, numune, kalite kontrol (QC), konsolidasyon, lojistik ve evrak yönetimi.

Çin’den Ürün Tedarik Başlangıç Rehberi

(Yeni Başlayanlar İçin “En Güvenli” Yol Haritası)

Çin, dünyanın en büyük üretim ekosistemlerinden birine sahip. Bu da işletmeler için büyük fırsat demek: daha geniş ürün seçeneği, farklı kalite segmentleri ve ölçeklenebilir üretim. Ancak yeni başlayanlar için asıl konu; doğru tedarikçiyi bulmak, kaliteyi güvenceye almak ve Türkiye’ye ithalat sürecini sorunsuz yönetmek.

cindenyedekparca.com olarak; özellikle (OEM) aftermarket yedek parça, performance/tuning parçaları, karbon fiber iç ve dış aksesuarlar, ambiyans/elektronik aksesuarlar, iç trim, jant, body kitler ve ayrıca iş makinesi parçaları & makine ekipmanları gruplarında, eticaret ürünleri gibi geniş bir sektörel yelpazede Çin’den tedarik sürecini uçtan uca yönetiyoruz.

Hızlı Özet: Yeni Başlayanlar İçin 8 Kritik Nokta

• Alibaba / Global Sources / Made-in-China iyi bir başlangıçtır; fakat tek başına yeterli değildir, ürün araştırmasına başladığınızda yeterli olmadığını fark edeceksiniz.

• Lisans/fabrika bilgisi paylaşmayan, aşırı ucuz teklif veren veya “mantıksız MOQ” sunan tedarikçiyi elemelisiniz.

• Numune almadan üretime girme; numuneyi “onaylı referans” yapmalısınız.

• QC tek seferlik değildir: Üretim öncesi + üretim sırasında + sevk öncesi kalite kontrol yapılması şarttır.

• Teknik şartlar, termin ve ödeme adımları yazılı ve mümkünse iki dilde kayıt altına alınmalıdır.

• Incoterms (EXW/FOB/CIF/DDP) net değilse maliyet sürprizi yaşanır.

• Konsolidasyon (birleştirme) yapmadan çok kalemli siparişte navlun şişer, gümrükleme maliyeti artar, gereksiz lojistik masrafları ödersiniz.

• Fabrika doğrulama & QC’yi yönetemiyorsan, bunu yapan profesyonel ekiple çalışmalısınız.

Sourcing (Tedarik) Nedir?

Sourcing; işletmeniz için doğru tedarikçiyi bulma, şartları netleştirme, kaliteyi doğrulama ve satın alma sürecini yönetme işidir. Çin’de sourcing çoğu zaman şu aşamaları da içerir:

• Ürün & üretici bulma (supplier match)

• Numune yönetimi (ürün, üretici bulma, revizyon-onay süreci)

• Kalite kontrol (QC) ve raporlama

• Konsolidasyon (depo birleştirme)

• Sevkiyat planı + evrak yönetimi

  
  

Çin’de İş Yapma Kültürünü Anlamak: Guanxi (关系), “İlişkiler” ve İletişim Gerçeği

Çin’de iş ilişkilerinde güven ve ilişki (guanxi) çok önemlidir. Sert, yüz yüze çatışmalı bir üslup yerine; net ama saygılı ve “çözüm odaklı” ilerlemek daha iyi sonuç verir. “Face-saving” (itibar/kaybetmeme) hassasiyeti nedeniyle, tedarikçiyi köşeye sıkıştırmak yerine süreci yazılı standartlarla yönetmek en doğru yaklaşımdır. Şu asla unutulmamalıdır: ithalatçı doğru ürünü bulmak için 10 tane firma ile görüşür bir tanesinin malını alır, ihracatçı 100 tane firmayla görüşür bir tanesi ürün satın alır. Bu yüzden ihracatçı sizin ülkenizin sektörel durumunu sizden daha iyi biliyor olabilir. Bu yüzden ilişkileri güven ve dürüstlük üzerine kurmak uzun vadede herkese kazandırır.

Pratik öneri:

• Günlük iletişim için WeChat uygundur, fakat sizinle eposta ile iletişim kuran firmalar daha kurumsaldır.

• Karar, fiyat, termin, teknik şart ve revizyonlar mutlaka mail/teklif dokümanı ile kayıt altına alınmalıdır.

Adım Adım Çin’den Ürün Tedariki

1) Ürün Gereksinimlerinizi Netleştirin (RFQ Hazırlığı)

Çin'den ürün tedarik etmek isteyenlerin ilk ve en çok hata yaptığı yer burasıdır; “Fiyatı ne kadar?” diye sormak. Doğrusu RFQ’yu şu şekilde hazırlamaktır:

• Ürün linki / görsel

• Malzeme (ölçü, yüzey/kaplama, içerik vs)

• Varyasyonlar (renk, model, set içeriği)

• Paketleme (kutu, etiket, barkod)

• Hedef adet ve MOQ beklentisi

• Kalite standardı (kritik kusurlar, toleranslar)

• Numune ve üretim termin hedefi

2) Tedarikçi Nereden Bulunur?

Başlangıç için yaygın kaynaklar:

• Alibaba / Global Sources / Made-in-China

• Fuarlar (Canton Fair vb.)

• Üretim bölgeleri ve sektörel kümeler

• Network / referans

Önemli: Platform rozetleri (Gold Supplier, Silver Supplier vb.) tek başına güvence değildir. Bu plaftormaların hepsi tedarikçilerin profil rozetlerini para karşılığı verirler. Yani firmaların B2B platfromlarındaki rozetleri bir güvence işareti değildir, sadece firmanın bu rozetler için para ödediğini gösterir. Asıl güvence: belge + kapasite + referans + QC disiplini.

3) Güvenilir Tedarikçiyi Doğrulama (Eleme Kriterleri)

Aşağıdakiler firmanın riskli olduğunu gösterir:

• İşletme lisansı, kayıt bilgisi, fabrika detayı paylaşmamak

• Aşırı düşük fiyat (piyasanın belirgin altında)

• Çok alakasız kategorilerde “her şeyi satarım” profili

• Sürekli belirsiz cevaplar / termin kaçamakları

• Numunede iyi, üretimde “malzeme değişimi” riski

Doğrulama için istenebilecekler:

• Şirket kaydı / lisans kopyası

• Üretim adresi, kapasite beyanı

• Ürünle ilgili referans sevkiyat kanıtları

• Numune süreci ve QC yaklaşımı

4) Pazarlık ve Fiyat Stratejisi

Çin’de pazarlık normaldir; ama amaç “en ucuz” değil, en sürdürülebilir tekliftir.

• Piyasa bandını öğrenin (en az 3 teklif)

• Hedefiniz “fiyat + kalite + termin” dengesini kurmak olsun

• Ödemeyi aşamalara bölün (risk yönetimi): siparişte %30+ ürünler hazırlanınca %70 gibi

• Uzun vadeli iş potansiyelini doğru anlatın (tedarikçi daha istekli olur)

5) Ürün Kalitesini Güvenceye Alın (QC Sistemi)

Kalite kontrol tek seferlik değildir. Yeni başlayanlar için güvenli sistem:

1. Üretim Öncesi Kontrol (PPI): malzeme doğrulama, onaylı numune, hat ayarı

2. Üretim Sırasında Kontrol (DUPRO): %20–50 bandında ara kontrol

3. Sevk Öncesi Kontrol (PSI): bitmiş ürün + paketleme + etiket + koli içeriği

Kritik kural: Numuneyi “referans” kabul edip, üretim ürünlerini numuneyle karşılaştırmalı kontrol ettirin.

6) Dil Bariyerini Aşın (Yanlış Anlaşılma = Para Kaybı)

• Teknik şartları mutlaka yazılı ve görsel destekli verin (çizim, ölçü, malzeme)

• Kritik noktaları iki dilde netleştirin (EN/Çince)

• Günlük iletişim hızlı, kararlar belgeli olsun

7) Türkiye’ye İthalatta Evrak ve Mevzuat Mantığı

Yeni başlayanlar için en sık sorun: evrak–koli içeriği–ürün tanımı uyumsuzluğu.

İthalat aşamasında kullanılacak belgeler genellikle şunlardır;

• Invoice / Packing List

• Taşıma belgesi (AWB / B/L)

• Ürün tanımı + GTİP (HS code) çalışması

• Sigorta poliçesi

• Sertifikalar, uyumluluk belgeleri

• Gerekli durumlarda ek belgeler (ürün tipine göre)

Not: GTİP ve ürün tanımı hatası; gümrükte gecikme ve ekstra maliyet doğurabilir. Bu yüzden “Teslimat & Evrak” adımını ayrı yönetmek gerekir.

8) Lojistik ve Shipping: Incoterms’i Doğru Seçin

Incoterms (EXW/FOB/CIF/DDP) net değilse, her şey hazır malı gönderiyoruz dediğinizde maliyetler şişer. Aşağıdaki teslim şekilleri en çok kullanılanlardır.

• EXW: en fazla kontrol sizdedir ama tüm operasyon yükü de sizdedir

• FOB: limana kadar tedarikçi sorumludur (sık kullanılan)

• CIF: navlun dahil ama detayları iyi okumak gerekir

• DDP: “kapıya teslim” gibi görünse de şartları netleştirmek oldukça kritik

Çok kalemli siparişte konsolidasyon + doğru incoterms birleşince maliyet ciddi düşer.

Direkt Tedarik mi, Sourcing Agent ile mi?

Bu karar “maliyet”ten çok “risk” kararıdır.

Eğer aşağıdaki şartları sağlıyorsanız direkt tedarik daha uygundur eğer:

• Fabrika doğrulama yapabiliyorsanız,

• QC’yi organize edebiliyor, tüm aşamalarda süreci denetleyebiliyorsanız

• Teknik şartname ve termin yönetimi oturmuşsa, hatalı bir ürün çıkma ihtimali yoksa

Aşağıdaki şartlar sizi daha iyi tamımlıyorsa agent/ekip ile çalışma daha uygundur eğer:

• İlk siparişinizse, bir sonraki partide aynı ürünün gelip gelmeyeceğini kestiremiyorsanız

• QC ve doğrulamayı siz yapamıyorsanız, nasıl bir ürün geleceğini sadece ürün deponuza inince kontrol edebiliyorsanız.

• Ürün teknik riskliyse veya çok kalemli sipariş varsa

• Riske atacak sermayeniz yoksa Trimpex gibi bir firma ile çalışmanız çok daha akıllıkca bir karar olacaktır.

Kısa kural: Doğrulama + QC’yi yönetemiyorsanız, bunu yapan ekibe ödeme yapmak, hatalı ürün çıkması maliyetinden çok daha ucuzdur.

Sık Yapılan 10 Hata (Yeni Başlayanlar)

1. Numunesiz üretime girmek

2. Aşırı ucuz teklife kapılmak

3. QC’yi “gerek yok” diye atlamak

4. Teknik şartları sözlü bırakmak

5. Incoterms’i netleştirmeden ödeme yapmak

6. Paketleme standardını tanımlamamak

7. Tek tedarikçiye bağımlı kalmak

8. Konsolidasyon yapmamak

9. Evrakı son güne bırakmak

10. Üretim takibini “teslim gününe” kadar yapmamak

    
    

Uzun Vadeli İlişki Kurma: Gerçek Kazanç Burada

Çin’de iyi tedarikçi bulmak kadar, iyi tedarikçiyle standartlı çalışma da önemlidir:

• Düzenli sipariş + zamanında ödeme

• Net kalite standardı

• Süreç odaklı iletişim

• Dürüst geri bildirim

Bunlar zamanla daha iyi fiyat, daha iyi termin ve daha az hata getirir.

cindenyedekparca.com ile Süreç Nasıl İlerler?

Bizim standart akışımız:

RFQ → Ürün & Üretici Bulma → Numune → QC (PPI/DUPRO/PSI) → Konsolidasyon → Sevkiyat & Evrak

• Ürün ve üretici eşleştirme

• Tedarikçi doğrulama

• Numune takibi

• Foto/video QC raporu

• Depoda konsolidasyon

• Lojistik plan + evrak koordinasyonu

Siz de buradaki hızlı teklif formundan ya da cindenyedekparca@trimpex.com.cn adresinden bize ulaşabilir ve Çin'den ürün tedarik sürecinizle ilgili uçtan uca hizmet alabilirsiniz.